เพื่อให้บริษัทต่างๆ ประสบความสำเร็จในโลกปัจจุบัน การทำงานอย่างชาญฉลาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีความสำคัญมากกว่าที่เคยเพื่อให้บริษัทต่างๆ ประสบความสำเร็จในโลกปัจจุบัน การทำงานอย่างชาญฉลาดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้มีความสำคัญมากกว่าที่เคย มีหลายด้านที่บริษัทสามารถพิจารณาเพื่อทำการปรับปรุงได้ แต่เราได้พิจารณาถึง 5 ด้านหลักที่เราเชื่อว่ามีความสำคัญในฐานะจุดเริ่มต้นที่ดี
ในฐานะผู้ประกอบการ สิ่งสำคัญคือต้องระบุจุดแข็งของคุณ
และทำให้ประเด็นเหล่านี้เป็นจุดสนใจหลักของคุณ เป็นไปไม่ได้ที่จะเก่งทุกอย่าง แต่ในฐานะบริษัทสตาร์ทอัพหรือธุรกิจขนาดเล็ก บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ที่จะรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากวันแรก เนื่องจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
พยายามหลีกเลี่ยงการทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพราะมาตรฐานการทำงานจะแย่และสุขภาพของคุณก็จะแย่ไปด้วย จะใช้เวลาไม่นานจนกว่าคุณจะทำงานครบชั่วโมงในหนึ่งวัน และยังคงรู้สึกว่าคุณกำลังเดินวนเป็นวงกลม ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่แพร่หลาย ความช่วยเหลืออยู่รอบตัวคุณจริง ๆ และไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง
การเปลี่ยนแปลงทัศนคติในการทำงานที่ยืดหยุ่นหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะและประสบการณ์ สูง พร้อมให้บริการและเต็มใจที่จะสนับสนุนบริษัทในลักษณะงานต่องานหรือโครงการต่อโครงการ ความสามารถในการว่าจ้างบุคคลภายนอกแม้แต่งานเล็กๆ น้อยๆ ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการจำนวนพนักงานและงบประมาณของตนได้ ในขณะที่ยังดีกว่าคือการบรรลุเป้าหมาย
2. มีความชัดเจนในการส่งมอบและผลลัพธ์ที่คาดหวัง
นี่คือการทำให้แน่ใจว่าคุณทำสิ่งพื้นฐานได้ถูกต้อง วัตถุประสงค์ SMART เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเตรียมโครงสร้างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง พวกเราส่วนใหญ่ทราบดีถึงวิธีการนี้ แต่จะมีสักกี่คนที่สละเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าเราใช้วิธีนี้ทุกครั้งที่ตั้งวัตถุประสงค์
มีคำจำกัดความหลายอย่างสำหรับคำว่า SMART แต่ให้คิดว่ามันเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ ทำได้จริง และมีเวลาจำกัด ถามตัวเองทุกครั้งที่คุณตั้งเป้าหมาย ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน เหมาะสมกับห้าข้อนี้อย่างไร เป็นเรื่องง่ายที่จะพูดว่า: “ฉันต้องการเพิ่มผลกำไร” แต่คุณควรพูดว่า: “ฉันต้องการเห็นกำไรสุทธิเพิ่มขึ้น 20% ตั้งแต่ต้นไตรมาสที่ 2 ถึงสิ้นไตรมาสที่ 4” และแน่นอนว่าต้องเป็น เพิ่มขึ้นจริงและจะต้องบรรลุด้วยไปป์ไลน์และฐานลูกค้าที่มีอยู่ การมีรายละเอียดในระดับนี้เมื่อกำหนดวัตถุประสงค์จะทำให้มีความชัดเจน รับผิดชอบ และตรวจสอบย้อนกลับได้
3. ใช้เทคโนโลยี
ช่วงเวลา 9.00 น. ถึง 17.00 น. การทำงานในสำนักงานกำลังกลายเป็นอดีตอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีช่วยให้เราเชื่อมต่อ มีส่วนร่วม ทำงานร่วมกัน และสื่อสารได้จากเกือบทุกที่บนโลกใบนี้ ใช้สิ่งนี้เมื่อคุณทำได้ การรักษาต้นทุนให้ต่ำอาจเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งสำหรับผู้ประกอบการ เทคโนโลยีสามารถช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้จริง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าสู่ระบบและทำงานจากที่บ้านหรือจาก co-working space แทนการจ่ายค่าเช่าในสำนักงานได้หรือไม่?
หากคุณเป็นบริษัทขนาดใหญ่และมีสำนักงาน คุณสามารถใช้
ซอฟต์แวร์บางประเภทเพื่อดูแลงานที่ต้องทำซ้ำๆ ด้วยตนเองเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายให้เหลือน้อยที่สุดได้หรือไม่ คุณสามารถทำให้ทีมของคุณทำงานจากระยะไกลได้ หมายความว่าคุณสามารถใช้สำนักงานขนาดเล็กเพื่อให้พนักงานนั่งโต๊ะส่วนกลางได้หรือไม่ มีโปรแกรมที่พร้อมให้ทีมที่ทำงานในลักษณะนี้ทำงานร่วมกันได้
4. ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
กระบวนการ ทำงานอัตโนมัติเป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจและใช้แรงงานมากสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า มีหลายด้านที่สามารถทำงานอัตโนมัติทั้งหมดหรือบางส่วนได้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้น
ตรวจสอบกระบวนการของคุณและแยกย่อยให้มากที่สุด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดูแต่ละงานได้อย่างง่ายดายและตัดสินใจว่าควรจัดการกับมันอย่างไร และใครหรืออะไรควรจัดการ มีช่องว่างในบัญชีของคุณหรือไม่? ดูบางอย่างเช่น Quickbooks หรือ Xero เพื่อช่วยจัดการสิ่งต่างๆ ให้คุณและไม่ต้องทำงานด้วยตนเองมากมาย หากคุณพบว่าการติดตามลูกค้าและผู้รับบริการเป็นเรื่องยาก หรือคุณใช้เวลามากเกินไปในการมองหาบันทึกการสนทนาก่อนหน้านี้ ให้ดูที่ CRM เพื่อช่วยคุณ บางส่วนสามารถใช้งานได้ฟรี แต่ถึงกระนั้น บางส่วนก็มีราคาย่อมเยามากขึ้น ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น การพบว่าการติดตามว่าใครกำลังทำอะไรและคุณอยู่ที่ไหนด้วยงานบางชิ้นนั้นทำได้ยาก ลองพิจารณาบางอย่างเช่น Asana เพื่อช่วยคุณในการจัดการโครงการ นี่เป็นเพียงตัวอย่าง
5. สร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
จุดสุดท้ายเป็นเนื้อหาที่สำคัญที่สุด หาเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญในชีวิตของคุณ บางครั้งเราให้ความสำคัญกับงานมากจนละเลยสิ่งที่สำคัญจริงๆ บทความของบรอนนี่ แวร์5 ความเสียใจของผู้กำลังจะตายเป็นตัวอย่างที่ดีของการที่สิ่งที่เราเชื่อว่ามีความสำคัญในตอนนี้อาจไม่สำคัญเท่าที่เราคิดจริงๆ บรอนนี่ใช้เวลาหลายปีทำงานเป็นพยาบาลดูแลผู้ป่วยแบบประคับประคองและทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ป่วยที่กลับบ้านไปจนเสียชีวิต เธอพูดคุยกับพวกเขาอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเสียใจที่พวกเขามีเมื่อมองย้อนกลับไป บทความนี้เป็นบทความที่น่าอ่าน แต่ที่น่าสนใจคือ ความเสียใจอันดับสองที่คนเหล่านี้มีคือการทำงานหนักเกินไป ในความเป็นจริง ผู้ป่วยชายทุกคนที่เธอ
Credit : เว็บสล็อต / ยูฟ่าสล็อต เว็บตรง
